Bij de splitsing van een kantoorpand moet je de energieovergang organiseren door tijdig nieuwe aansluitingen aan te vragen, bestaande contracten op te zeggen of over te dragen, en duidelijke afspraken te maken over wie verantwoordelijk is voor de energielevering tijdens de overgangsperiode. Dit geldt zowel voor de zakelijke energieleverancier als voor de netbeheerder. Hoe je dat precies aanpakt, hangt af van de splitsingsconstructie, de eigendomssituatie en de verduurzamingsverplichtingen die bij het pand horen. De vragen hieronder geven je per onderwerp een helder antwoord.
Wat verandert er aan energiecontracten bij een splitsing?
Bij een splitsing van een kantoorpand veranderen de energiecontracten ingrijpend: uit één contract voor het hele pand ontstaan meerdere afzonderlijke contracten per eenheid. Elk gesplitst deel krijgt een eigen aansluiting, een eigen EAN-code en daarmee een eigen energiecontract bij een zakelijke energieleverancier. Het bestaande contract voor het totale pand vervalt of wordt aangepast.
Dat klinkt overzichtelijk, maar in de praktijk zitten hier een aantal haken en ogen aan. Ten eerste loopt een bestaand energiecontract voor een bedrijf vaak nog door tot een vaste einddatum. Vroegtijdig opzeggen kan leiden tot boetes of afkoopkosten, afhankelijk van de contractvoorwaarden. Het is dus verstandig om ruim voor de splitsing de contractduur en opzegmogelijkheden te controleren.
Ten tweede verandert de afnamecapaciteit per aansluiting. Waar je voorheen misschien een groot aansluitvermogen had voor het gehele pand, wordt dat nu verdeeld over meerdere kleinere aansluitingen. Dit heeft gevolgen voor de tariefstructuur die een zakelijke energieleverancier hanteert, want grotere afnames leveren doorgaans scherpere tarieven op. Houd daar rekening mee bij het afsluiten van nieuwe contracten.
Ten derde moet je bij een VvE-constructie nadenken over gemeenschappelijke ruimtes en installaties. Die hebben vaak een aparte aansluiting nodig, met een eigen contract op naam van de VvE.
Wie is verantwoordelijk voor de energielevering tijdens de splitsing?
Tijdens de splitsing blijft de huidige eigenaar of beheerder van het pand verantwoordelijk voor de energielevering totdat de nieuwe aansluitingen actief zijn en nieuwe contracten zijn afgesloten. Er is geen automatische overdracht: zolang er geen nieuwe EAN-code en geen nieuw energiecontract voor een bedrijf zijn geactiveerd, blijft de bestaande contracthouder aansprakelijk voor de energiekosten.
Dit is een punt dat in de praktijk regelmatig misgaat. Kopers of nieuwe huurders gaan ervan uit dat de energielevering automatisch overgaat bij de overdracht van het pand, maar dat is niet zo. De zakelijke energieleverancier handelt op basis van contracten en aansluitingen, niet op basis van eigendomsoverdracht.
Maak daarom vooraf heldere afspraken in de splitsingsakte of het koopcontract over wie welke energiekosten draagt en vanaf welk moment. Leg ook vast wie verantwoordelijk is voor het aanvragen van nieuwe aansluitingen en het afsluiten van nieuwe contracten. Zo voorkom je discussies achteraf over onbetaalde rekeningen of onduidelijke verantwoordelijkheden.
Bij een gefaseerde splitsing, waarbij het pand in meerdere stappen wordt opgedeeld, is het extra belangrijk om per fase opnieuw te bepalen wie de contracthouder is en voor welke aansluitingen.
Hoe vraag je nieuwe aansluitingen aan bij een gesplitst pand?
Nieuwe aansluitingen voor een gesplitst kantoorpand vraag je aan bij de regionale netbeheerder, niet bij de energieleverancier. De netbeheerder bepaalt de technische aansluiting en de capaciteit; de energieleverancier levert vervolgens de stroom of het gas via die aansluiting. Dit zijn twee aparte processen die je allebei moet doorlopen.
Aanvraag bij de netbeheerder
De aanvraag bij de netbeheerder start met een technische beoordeling van het pand. De netbeheerder bekijkt wat er nodig is aan infrastructuur, kabels en meetapparatuur. Afhankelijk van de locatie en de gewenste capaciteit kan dit een eenvoudige aanpassing zijn of een uitgebreidere aanleg. Houd rekening met doorlooptijden die kunnen oplopen van enkele weken tot meerdere maanden, zeker als er netcongestie speelt in de regio.
Contract afsluiten met een zakelijke energieleverancier
Zodra de nieuwe EAN-code bekend is, kun je een energiecontract voor je bedrijf afsluiten bij een zakelijke energieleverancier naar keuze. Vergelijk aanbieders op prijs, contractduur en flexibiliteit. Let ook op de leveringszekerheid en de servicevoorwaarden, want bij meerdere aansluitingen wil je niet voor elke locatie een andere contactpersoon hebben.
Vraag de aansluitingen zo vroeg mogelijk aan, bij voorkeur al in de planningsfase van de splitsing. Vertragingen bij de netbeheerder kunnen anders de oplevering van het gesplitste pand ophouden.
Wat zijn de verplichtingen rondom energielabels na een splitsing?
Na een splitsing van een kantoorpand is voor elk afzonderlijk deel een geldig energielabel verplicht. Het energielabel van het oorspronkelijke pand vervalt bij splitsing, omdat de energieprestatie per eenheid opnieuw beoordeeld moet worden. Voor kantoorpanden geldt in 2026 bovendien de verplichting om minimaal energielabel C te hebben; panden die daar niet aan voldoen, mogen in principe niet meer als kantoor worden gebruikt.
Dit heeft directe gevolgen voor je splitsingsplanning. Als het pand of een van de gesplitste delen nog niet aan de labeleis voldoet, moet je verduurzamingsmaatregelen nemen voordat je het als kantoor kunt verhuren of verkopen. Denk aan isolatie, HR-glas, een efficiënte verwarmingsinstallatie of zonnepanelen.
Een energielabel aanvragen doe je via een gecertificeerde energieadviseur. Die stelt een EPA-maatwerkadvies op en registreert het label in het officiële register. Zorg dat je dit tijdig inplant in het splitsingsproces, want een labeltraject kost tijd en de uitvoering van eventuele maatregelen ook.
Voor panden met een VvE-constructie geldt dat de VvE verantwoordelijk is voor de energieprestatie van de gemeenschappelijke ruimtes en de buitenschil. Individuele eigenaren zijn verantwoordelijk voor hun eigen unit.
Welke subsidies zijn beschikbaar bij de verduurzaming van gesplitste panden?
Bij de verduurzaming van gesplitste kantoorpanden zijn meerdere subsidies en fiscale regelingen beschikbaar, afhankelijk van het type maatregel en de eigendomssituatie. De meest relevante regelingen zijn de ISDE (Investeringssubsidie Duurzame Energie), de EIA (Energie-investeringsaftrek) en de SDE++ voor energieopwekking. Welke regeling van toepassing is, hangt af van wat je investeert en wie de eigenaar is.
ISDE en EIA voor zakelijke panden
De ISDE biedt subsidie op investeringen in warmtepompen, zonneboilers en isolatiemaatregelen voor zakelijke gebouwen. De EIA is een fiscale aftrekregeling waarmee je een deel van de investering in energiebesparende bedrijfsmiddelen kunt aftrekken van de winst. Beide regelingen zijn interessant voor eigenaren die na de splitsing gaan verduurzamen.
SDE++ voor energieopwekking
Als je zonnepanelen plaatst op het gesplitste pand, kun je in aanmerking komen voor de SDE++. Dit is een exploitatiesubsidie die het verschil vergoedt tussen de kostprijs van duurzame energie en de marktprijs. Voor grotere daken of portefeuilles met meerdere panden kan dit een aantrekkelijke regeling zijn.
Let op: subsidies hebben aanvraagtermijnen en budgetplafonds. Vraag subsidies aan voordat je begint met de uitvoering van de maatregelen, want achteraf aanvragen is bij de meeste regelingen niet mogelijk. Een subsidieadviseur kan je helpen om de juiste regelingen te combineren en de aanvraag correct in te dienen.
Hoe voorkom je dubbele energiekosten bij een gesplitst kantoorpand?
Dubbele energiekosten bij een gesplitst kantoorpand voorkom je door de overdracht van contracten en aansluitingen nauwkeurig te coördineren en door duidelijke afspraken vast te leggen over wie welke kosten draagt en vanaf welk moment. Het risico op dubbele kosten ontstaat wanneer het oude contract nog doorloopt terwijl nieuwe contracten al actief zijn, of wanneer onduidelijk is wie verantwoordelijk is voor de gemeenschappelijke ruimtes.
Een paar concrete stappen die je helpen om dit te voorkomen:
- Controleer de opzegdatum en opzegtermijn van het bestaande energiecontract voor het bedrijf en stem dit af op de geplande splitsingsdatum.
- Leg in de splitsingsakte of het koopcontract vast welke partij welke energiekosten draagt en vanaf welke datum.
- Zorg dat de meterstanden op de overdrachtsdatum worden geregistreerd en vastgelegd, zodat er geen discussie ontstaat over verbruik in de overgangsperiode.
- Regel de aansluiting voor gemeenschappelijke ruimtes apart en zorg dat de VvE of de beheerder hier tijdig een contract voor afsluit.
- Communiceer proactief met de zakelijke energieleverancier over de splitsing, zodat zij de administratie tijdig kunnen aanpassen.
Bij een portefeuille met meerdere panden loont het om dit proces te standaardiseren. Een vaste werkwijze voor elke splitsing of overdracht bespaart tijd en voorkomt fouten. Wil je weten hoe je dit slim aanpakt voor jouw vastgoedportefeuille? Neem dan een energieassessment af via Energiesnoeier en ontdek waar de kansen en risico’s zitten voor jouw specifieke situatie. Je kunt ook altijd direct contact opnemen voor een vrijblijvend gesprek.